Équilibre vie privée vie professionnelle : 5 actions pour soutenir la performance de vos équipes et leur bien-être au travail

Aujourd'hui, la plupart des travailleurs français considèrent que leur bien-être en entreprise dépend de leur capacité à équilibrer travail et vie personnelle. En effet, derrière chaque collaborateur, se cache un parent, un ami, un amant… Des personnes aux situations individuelles variées, parfois en contradiction avec les contraintes du monde du travail. 

L'épanouissement, la santé mentale et l'engagement de vos équipes sont des facteurs clé qui impactent directement leur capacité à contribuer au succès de votre entreprise. Trouver un équilibre entre leur bien-être et leur performance est un défi complexe que de nombreuses entreprises doivent affronter. Défenseur du management humain, J2BD Partners connaît ce type de défi. Découvrez leurs solutions applicables pour concilier la vie privée et professionnelle de vos salariés en faveur de votre développement global.

#1 Une communication interne efficace : base du bien-être au travail

Établir un dialogue transparent et ouvert avec les équipes est essentiel pour définir la direction à suivre et comprendre les attentes de chacun.

En favorisant un climat de confiance, les employés sont plus enclins à partager leurs besoins, leurs idées et leurs préoccupations. L'opportunité pour le manager d'identifier les attentes et d'appréhender les comportements et actions de ses collaborateurs.

Cette rétroaction peut s'initier :

• En entretien, dès l'embauche ou lors des sessions de feedback individuel.
• Via les outils de communication instantanée, les e-mails et les logiciels de gestion de projets sont des canaux efficaces pour encourager les employés à exprimer leurs besoins et à expliquer leur situation.
• Avec la mise en place d'un questionnaire de satisfaction personnalisé, abordant des aspects tels que les horaires de travail, la flexibilité, le soutien aux jeunes parents et des suggestions pour améliorer le bien-être et la qualité de la cohésion d'équipe.

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En retour, et pour entretenir leur motivation, le manager doit rester accessible et valoriser les réussites de ses employés.

En plus de renforcer les échanges sains, cette démarche crée un environnement de travail où les employés se sentent entendus et valorisés.

#2 Formez vos salariés à la conciliation travail-vie privée

Entre les obligations familiales, les engagements citoyens, associatifs et les loisirs, les salariés doivent s'organiser et anticiper leurs multiples responsabilités.

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Si cette compétence n'est pas innée, elle s'acquiert grâce à des formations en interne. Faites appel à des coachs d'entreprise, installez des outils et proposez des formations en ligne… Tous prodiguent des conseils pratiques et psychologiques pour :

• mieux gérer son temps,
• intégrer ses activités personnelles dans sa routine quotidienne,
• déléguer et optimiser la charge de travail,
• établir un équilibre sain entre la vie professionnelle et personnelle.

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Ces enseignements sont également extrêmement bénéfiques pour les cadres et les directeurs d'entreprise, leur offrant des solutions applicables à leur propre situation.

#3 Veiller au bien-être des employés : les signes à surveiller

Selon l'Organisation mondiale de la Santé (OMS), un travailleur français sur dix souffre de stress au travail. Ce problème touche 54 % des cadres et 47 % des catégories supérieures.

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Par crainte d'être mal interprétés et de passer pour des signes de faiblesse, peu d'employés osent signaler leur épuisement ou leur mal-être au travail. Cependant, il incombe aux managers de détecter les signes précurseurs d'une fatigue physique et émotionnelle avant qu'un burn-out ne se déclare ou qu'un arrêt-maladie ne soit posé sur le bureau. Assurer le bien-être des employés fait également partie intégrante des responsabilités de la direction.

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Voici les signes précurseurs d'un burn-out:

• Une augmentation notable du taux d'absentéisme.
• Une récurrence croissante des erreurs commises au travail.
• Des manifestations physiques évidentes de fatigue.

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Si l'une de ces situations se présente, il est recommandé d'accorder au salarié une journée de repos ou de réduire sa charge de travail ou ses heures de présence au bureau. Cela prévient l'aggravation de l'épuisement et favorise le rétablissement de l'employé.

#4 Donnez de la flexibilité aux emplois du temps

Les obligations liées aux heures de travail sont souvent au cœur des difficultés pour concilier la vie professionnelle et personnelle. Selon les circonstances familiales et les contraintes liées aux transports, aux horaires de crèche et d'école, aux rendez-vous administratifs ou médicaux… Voici des solutions à envisager :

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• Instaurer un quota horaire hebdomadaire, tout en laissant la flexibilité à l'employé de répartir son temps en fonction de ses engagements personnels.
• Offrir des possibilités de télétravail. Il est souvent surprenant de constater l'augmentation de la productivité lorsqu'on travaille depuis chez soi.
• Proposer des congés flexibles pour les parents, les aidants familiaux ou en cas d'urgence.

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Cette approche permet à vos employés de gérer leur emploi du temps professionnel et personnel tout en respectant les exigences du travail. Elle démontre également que vous les considérez non seulement comme des membres de l'entreprise, mais aussi comme des individus ayant des vies en dehors du bureau.

#5 Aménagez des moments de détente au travail

La vie personnelle est la soupape de décompression essentielle au bon psychisme des personnes. Ainsi, lorsqu'il est impossible de réaménager les horaires pour prendre soin de soi, proposer une heure d'activité extra-professionnelle au sein de l'entreprise peut être une solution précieuse. Cela permet aux employés de recharger leurs batteries, de se reposer, de se ressourcer et de se libérer du stress lié au travail.

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Par exemple, certaines entreprises sont dotées d'une salle de jeux, d'une salle de sport, d'une salle de massage, d'une bibliothèque ou d'une cafétéria aux gourmandises réconfortantes. Google, par exemple, a instauré un "programme 20 %" qui autorise leurs équipes à consacrer 20 % de leur temps à des activités à fort potentiel créatif, telles que le dessin, le théâtre ou l'écriture.

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Ces pauses récréatives favorisent l'épanouissement personnel au-delà du cadre professionnel. Ce regain d'énergie se transforme en moteur d'innovation pour l'entreprise. Les employés réduisent leur stress, deviennent plus productifs et dynamiques, et surtout préviennent le risque de burn-out. Cette attention est particulièrement prisée pour fidéliser la génération Z, très soucieuse de son bien-être.

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Reconnaître et respecter les besoins personnels de vos employés sont une composante essentielle du bien-être en entreprise. Lorsque les collaborateurs se sentent soutenus dans la gestion de leur équilibre entre la vie professionnelle et personnelle, ils sont plus heureux, moins stressés et plus investis dans leur travail. De plus, une entreprise qui valorise cet équilibre renforce sa réputation en tant qu'employeur soucieux de ses collaborateurs, ce qui peut attirer les meilleurs talents.

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Pour finir, le meilleur moyen d'instaurer et de promouvoir cet équilibre est de montrer l'exemple en tant que dirigeant. En adoptant des pratiques telles que la gestion de vos propres horaires de travail, la prise de congé et la délégation, vous inspirez vos salariés à suivre votre démarche sans culpabilité.

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